HR & Office Manager bij Seascape Belgium M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zoeken momenteel een duizendpoot die zowel ervaren is in HR en payroll als in Office Administration.

Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor mensen én organisatie? Hou je van afwisseling tussen personeelsbeleid en kantoorbeheer? Dan ben jij misschien de HR & Office Manager die wij zoeken!

Jouw rol

Als HR & Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's bij HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat onze payroll en administratie vlekkeloos verlopen. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit en bouwt mee aan een efficiënte, warme en goed georganiseerde werkplek.

Na een inwerkperiode neem je de dagelijkse HR- en office-administratietaken met grote zelfstandigheid op. Daarnaast neem je initiatief om werkprocessen te verbeteren of nieuwe structuren in te voeren. Je voelt je als een vis in het water in een middelgroot team en draagt actief bij aan de verdere uitbouw ervan.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een richting zoals sociale wetgeving of payroll.
• Je hebt minstens 7 jaar evaring binnen een HR- en payrollomgeving, bij voorkeur in een KMO-context.
  Hierdoor heb je een grondige kennis van sociaal recht, payrollprocessen en HR-praktijken zoals onboarding, offboarding, payrollvoorbereiding en het beheer van personeelsdossiers.
  Ervaring met Officient is mooi meegenomen.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en weet wanneer discretie essentieel is.
• Je werkt vlot met cijfers en weet deze te vertalen naar overzichtelijke en bruikbare informatie voor het team en management.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van extra talen is een pluspunt.
• Je beschikt over een vlotte beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook) en andere administratieve tools. Ervaring met een cloud-based werkomgeving (zoals Google Workspace) is een plus. Je leert graag nieuwe software en gebruikt digitale tools om je werk efficiënter te maken.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband binnen een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een kritische blik op bestaande processen en bent altijd op zoek naar verbeteringen en optimalisaties binnen de kantooradministratie.
• Je bent hulpvaardig, communiceert helder en bent een echte teamspeler.
• Indien tijd het toelaat, biedt je organisatorisch ondersteuning aan lopende projectactiviteiten zoals events (conferenties, workshops, seminaries, ...), rapportage en planning.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en internationaal team.
• Autonomie en ruimte om processen te optimaliseren.
• Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in een organisatie met een maatschappelijke missie.
• Een aantrekkelijk marktconform salaris met extralegale voordelen (inclusief 13e maand, maaltijdcheques, 100% terugbetaald openbaar vervoer en DKV medische verzekering met hospitalisatie, ambulante kosten en tandverzekering).
• Een warme werkomgeving met betrokken collega's en een jaarlijks event voor het team.
• Flexibiliteit en respect voor work-life balance, met 1 à 2 dagen thuiswerk, afhankelijk van de planning en teamafspraken.
• Mogelijkheid tot deeltijds werken (80%) indien gewenst.
• Ons kantoor is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama