allround administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Een fabrikant en een verdeler van machines en toebehoren (specifiek voor verhuurbedrijven) in Wijnegem, is op zoek naar een allround administratief bediende.

Ben jij op zoek naar een functie met een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan ben jij hier aan het juiste adres!

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Drietalig Nederlands-Frans-Engels - 80% van de klanten is Franstalig
• Je bent administratief sterk en bent sterk in het stellen van prioriteiten: het takenpakket beslaat een hele boterham, er dient orde in de chaos gehouden te worden
• Je bent een echte teamplayer: je bent back-up voor je collega's tijdens ziekte en verloven. Er wordt onderling voldoende gecommuniceerd, wat bijdraagt tot een aangename sfeer en vlotte samenwerking
• Je hebt een rijbewijs B: verplaatsing tussen 2 magazijnen, beurzen
• Je hebt een stabiele werkervaring.

• Orderinput: specifieke klantenkortingen toepassen, prijslijsten raadplegen, prijzen opvragen bij leveranciers, transportprijzen berekenen (LM)
• Leveringsbonnen opmaken, onderdelen die besteld moeten worden, worden gerapporteerd
• Transport:
• boeken bij verschillende transporteurs, rekening houdend met afmetingen, gewicht, verzendwijze, transportprijzen etc.
• opvolgen van vertragingen, adreswijzigingen, problemen bij de douane etc.
• Inkomende goederen: controle op schade, aantallen, backorders voor klanten
• Garantie-aanvragen: zowel naar de klant toe, als naar de leverancier toe: moet het onderdeel nog retour komen van de klant, moet het onderdeel retour naar de fabrikant, hoe kan de klant zo snel mogelijk geholpen worden
• Retourzendingen: nagaan voor welke leverancier, klant al verder geholpen of niet, retour naar leverancier nodig, kredietnota opstellen of niet
• Een brug vormen tussen kantoor en magazijn: 2 magazijniers aansturen, wat heeft prioriteit vandaag, welke leveringen worden er verwacht, welke machines moeten gemonteerd worden, welke goederen moeten waar zeker klaargezet worden
• Bereid zijn om in het magazijn zelf de handen uit de mouwen te steken in drukkere periodes: inkomende goederen zelf nakijken, goederen op de juiste locatie leggen, zelf enkele kleine pakketjes inpakken tijdens piekmomenten
• Af en toe telefoons beantwoorden en klanten verder helpen met info over order, verzending, leveringstermijn, call back requests etc.
• Onderdelentekeningen raadplegen en onderdelen opzoeken
• Interesse in (kleine) wederkerende, technische problemen bij klanten, zodat ze telefonisch meteen besproken en opgelost kunnen worden (0% technische achtergrond nodig).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• afhankelijk van ervaring. Max €3500 bruto/maand
• Maaltijdcheques van €9/dag
• Ecocheques volgens pc 200

Neen. Vaste uren tussen 8u30-12u30 en 13u12-17u

• 20 wettelijke vakantiedagen
• 6 ADV dagen

• Je komt terecht in een klein, hecht, jong, dynamisch en stabiel team
• Je krijgt een grondige opleiding op de werkvloer
• Open bedrijfscommunicatie, vlakke hiërarchie, nauwe samenwerking met alle collega's

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama