ADMINSITRATIEF MEDEWERKER - OTHAAL M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wij zijn een dienstverlener voor bedrijven. Wij stellen werkruimtes ter beschikking (kantoren, coworking, vergaderzalen, ...) die volledig uitgerust zijn en door ons beheerd worden.

Onze klanten zijn multinationals, zelfstandigen en kmo's. Het doel is om een full service aan te bieden, gaande van onthaal tot operationeel beheer, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op hun activiteiten in een professionele en aangename omgeving, waar kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan binnen onze bedrijfscultuur.

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons businesscentrum.

Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.

Je bent verantwoordelijk o.a voor:

- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN),

- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management

- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig (NL/EN - heel soms in het Frans),

- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,

- afhandelen van uitgaande post/pakketten,

- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in- en uitchecken...),

- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, ...),

- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up

- behandeling van verzoeken, problemen, klachten, ...

- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer

- bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (NL, EN)

- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract

Jouw profiel

U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.

- goede talenkennis: NL, EN (FR is een plus)

- Een klassieke en professionele dresscode die een neutraliteitsbeleid respecteert,

- STERKE administratieve vaardigheden,

- georganiseerd en nauwgezet,

- goede relationele vaardigheden,

- multitasken,

- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,

- STIPT

- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten

- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager

- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezighouden in rustige periodes.

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een team op menselijke schaal. Je geniet van een intensieve opleiding en voortdurende ondersteuning.

Wij bieden een voltijdse functie (38u/week), een contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast voorzien wij een competitief salarispakket, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, een tussenkomst in de woon-werkverplaatsing, vakantiegeld en een eindejaarspremie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama