Verantwoordelijke Personeelsadministratie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Word de HR-schakel die medewerkers ondersteunt en bewoners indirect sterker maakt

Wie zijn wij?
De Kerselaar vzw is een vergunde zorgaanbieder die volwassenen met een beperking ondersteunt via woonondersteuning, mobiele begeleiding, kortopvang en dagactiviteiten. Een multidisciplinair team staat dag en nacht klaar voor kwalitatieve zorg. De organisatie combineert professionele ondersteuning met een warme, collegiale en verbindende werkcultuur.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?
Ben jij klaar om hét aanspreekpunt te worden voor onze volledige personeels- en loonadministratie? Van loonvoorbereiding tot prestatiecontrole en het toepassen van de sociale wetgeving (PC 319.01), ontdek hieronder jouw nieuwe uitdaging!

Concrete taken:
In deze autonome HR-rol krijg je een brede verantwoordelijkheid binnen payroll, personeelsadministratie en beleid. Dit omvat onder meer:

• Volledige loonverwerking van A tot Z, waaronder prestatiecontrole, loonvoorbereiding, correcties, RSZ & bedrijfsvoorheffing en nauwe afstemming met het sociaal secretariaat.
• Professioneel beheer van de personeelsadministratie, met arbeidsovereenkomsten, personeels- en VAPH-dossiers, tewerkstellingsmaatregelen, subsidies, arbeidsgeneeskunde en alle aan- en afmeldingen.
• Correct dossierbeheer en heldere ondersteuning aan medewerkers bij vragen of individuele situaties.
• Coördinatie van het selectie-, onthaal- en vormingsbeleid en advisering van directie en management rond HR-vraagstukken.
• Opvolging van verzekeringen en welzijn, waaronder polissen, schade- en arbeidsongevallendossiers, actieve deelname aan het CPBW en bijdragen aan het preventiebeleid.
• Boekhoudkundige samenwerking, met correcte HR-input, controle van automatische boekingen en structurele afstemming met de boekhoudpartner.
• Toekomstige strategische inbreng, bij positieve evaluatie kan je doorgroeien naar het managementteam en mee richting geven aan het HR- en personeelsbeleid.

Jouw profiel

Wat breng je mee?
Jij bent het ontbrekende puzzelstukje in ons team als jij.

• Sterk bent in sociale wetgeving, payroll, RSZ én beschikt over een basis aan boekhoudkundig inzicht.
• Beschikt over een bachelordiploma en aantoonbare ervaring hebt in personeelsadministratie en payroll.
• Organisatorisch sterk bent en tegelijk discreet, sociaal en stressbestendig werkt.
• Open staat voor feedback, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat.
• Proactief meedenkt en vlot kan schakelen tussen zorgcontext, regelgeving en beleid.
• Affiniteit hebt met of interesse toont in de zorgsector voor personen met een beperking.
• Vlot werkt met digitale tools, HR-software en Excel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama