Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wij zijn een gerenommeerde gebouwbeheerder gevestigd in de regio Leuven, gespecialiseerd in het beheer van meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom. Als familiebedrijf koesteren we onze kleinschalige, informele structuur en zetten we in op een persoonlijke aanpak. Onze 16 enthousiaste medewerkers staan klaar om onze portefeuille met zorg en expertise te beheren. Bij ons vind je een platte hiërarchie en een voortdurende groei die samenwerking en ontwikkeling stimuleert.

Beschrijving van de functie

Als communicatieve backofficemedewerker ben jij een spilfiguur binnen ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en partners.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en per mail) voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers
• Je ondersteunt de dossierbeheerders administratief
• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers nauwgezet op
• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen (zoals algemene vergaderingen)
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie
• Je helpt mee om de klantentevredenheid hoog te houden

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig
• Je bent assertief en durft, waar nodig, op een professionele manier kordaat op te treden
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands (kennis Frans is een plus)
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
• Ervaring in vastgoed is een plus, maar geen must
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht

De ideale collega is iemand...

• Open en communicatief
• Vind het niet erg van af en toe wat langer te werken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama