Freelance Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Beschrijving van de functie

Bij USG Professionals zoeken we voor een klant in de energiesector een Freelance Office Assistant met organisatietalent en een hands-on mentaliteit.

Wil jij meebouwen aan de toekomst van energie in België? Dan hebben wij een unieke kans voor jou. Voor onze klant, een sleutelspeler in de Belgische en Europese energiemarkt, zoeken we een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, samenwerking en impact.

Als spilfiguur binnen het team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt managers en collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak, en zorgt ervoor dat processen efficiënt en professioneel verlopen. 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken:

• Behandelen van inkomende communicatie en coördineren van vragen
• Organiseren van meetings, opleidingen en events
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning
• Beheren en up-to-date houden van dossiers en databanken

Jouw profiel

• Een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
• Vlotte kennis van Nederlands en/of Frans, met goede basis van de andere landstaal en Engels
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve mindset
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama