Deskundige personeel M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ten zuidwesten van Brussel, in het Pajottenland op de grens met de Oost-Vlaamse kouters, ligt Roosdaal: een moderne gemeente met circa 12.000 inwoners. Met een 100-tal personeelsleden streeft het lokaal bestuur naar een optimale dienstverlening en kwaliteitsvolle service aan elke inwoner.

Beschrijving van de functie

De dienst personeel, organisatie en informatie vervult een interne, ondersteunende rol ten aanzien van alle gemeentelijke diensten. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie en staat in voor de volledige personeelsmaterie, ondersteuning op informaticavlak, verzekeringsdossiers, onderwijsadministratie, notulenverwerking en samenwerkingsverbanden.
Rapporteert aan: de algemeen directeur.

Personeelsbeleid en -beheer

• Onthaal van nieuwe medewerkers: onthaalbrochure actueel houden, peter-/meterschap uitwerken, kwaliteit van het onthaalproces bewaken en evalueren
• Personeelsselecties administratief voorbereiden en organiseren; kwaliteit van selectieprocedures bewaken
• Efficiënt vormingsbeleid voeren: vormingsbehoeften onderzoeken, vormingsprogramma's opstellen, contacten met vormingsinstellingen onderhouden
• Functionerings- en evaluatiegesprekken plannen, organiseren en opvolgen; kwaliteit van de cyclus bewaken
• Personeelsinstrumenten ontwikkelen en verbeteren (onthaal, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding)
• Organogram, functiebeschrijvingen, rechtspositie en arbeidsreglement evalueren en bijsturen in overleg met de algemeen directeur en leidinggevenden
• Beleid inzake preventie en bescherming op het werk voorbereiden en uitvoeren
• Goede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden en -relaties mee bewaken om personeel blijvend te motiveren
• Een visie rond personeelsbeleid ontwikkelen

Dagelijkse werking van de dienst

• Accuraat dossierbeheer: opmaken, up-to-date houden, systematisch archiveren
• Correcte personeelsadministratie bewaken: tijdsregistratie, loonadministratie, aanwerving, uitdiensttreding, loopbaanadministratie
• Correcte toepassing van reglementen bewaken
• Contacten leggen met interne en externe diensten; bijkomende informatie inwinnen waar nodig
• Collega's ondersteunen bij opdrachten en specifieke problemen
• Dossiers voor de gemeentelijke organen coördineren

Onderwijzend personeel

• Lestijdenpakket beheren
• Benoemingen in vast verband en tijdelijke aanstellingen administratief voorbereiden, in overleg met de directeurs van de gemeentelijke basisscholen

Communicatie, advisering en rapportering

• Intern en extern aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden
• Informatie verstrekken aan het personeel
• Advies verlenen over personeelszaken zodat diensten juridisch correcte beslissingen nemen
• Administratief rapporteren aan de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen

Deskundigheidsbevordering

• Vakkennis opdoen en integreren in de werking van de dienst
• Eigen sterktes en zwaktes analyseren en ontwikkelingsdoelen opstellen

Budget

• Voorstellen aanbrengen ter optimalisatie van het middelengebruik
• Meewerken aan budgetontwerp en beheer van toegekende budgetten
• Kostprijsberekeningen maken

Jouw profiel

Diploma en ervaring

• Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale of HRM-gerelateerde richting
• HR-werkervaring is een meerwaarde

Technische competenties

• Goede kennis van Word, Excel; basiskennis van PowerPoint en Access
• Kennis van wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie en de functie
• Inzicht in de werking van de organisatie, werkmiddelen, procedures en procesbeheer
• Ervaring met of affiniteit voor projectmatig werken
• Kennis van HRM-management; basiskennis van strategisch, financieel en communicatiemanagement

Gedragscompetenties

• Teamwerk en samenwerking
• Coachende vaardigheden
• Flexibiliteit
• Kwaliteit en accuraatheid
• Informatiezoekend en conceptueel denkend
• Organisatieverbondenheid, integriteit en resultaatgerichtheid

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama