Office & HR Assistant - Tijdelijke functie - Medische sector M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf binnen de medische sector, waar kwaliteit, zorg en samenwerking centraal staan. Door de aard van de sector wordt sterk ingezet op een ondersteunende, mensgerichte werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen. De sfeer is dynamisch en no-nonsense: collega's helpen elkaar, nemen initiatief en zorgen er samen voor dat alles vlot blijft draaien.

Beschrijving van de functie

• Bestellen en opvolgen van kantoor-, IT- en ander materiaal.
• Opvolgen van facilitaire zaken (keuken, water, leveranciers, onderhoud).
• Organiseren van interne events (meetings, lunches, grotere events).
• Beheren van travel management (hotels, vluchten, transport).
• Opmaken van bestelbonnen en administratieve opvolging.
• Ondersteunen van onboarding en offboarding (toegangen, laptops, administratie).
• Mee opvolgen van HR-administratie (contracten, mobility budget, bike leasing).
• Beheren en structureren van documenten, agenda's en archief.
• Ontvangen van bezoekers en algemene ondersteuning van collega's.
• Ad hoc administratieve en logistieke taken waar nodig.

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een allround administratieve, office of HR-rol.
• Kennis van HR-processen is een sterke plus.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Hands-on, proactief en sterk in zelfstandig werken.
• Je houdt van afwisseling en een minder gestructureerde omgeving.
• Je bent communicatief, servicegericht en denkt in oplossingen.
• Je brengt energie, structuur en positiviteit in het team.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama