HR Assistant / Recruitment Coordinator in Leuven M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een georganiseerde HR Assistant of Recruitment Coordinator die energie haalt uit plannen, communiceren en structuur brengen? Voor onze klant, een toonaangevende speler in de technologiesector in Leuven, zoeken wij tijdelijk versterking binnen het Talent Acquisition team. In deze fulltime rol zorg jij voor een vlot en professioneel rekruteringsproces van A tot Z.

Wat ga je doen?

Als HR Assistant ondersteun je het rekruteringsproces en ben je een belangrijke schakel tussen kandidaten en recruiters:

• Je coördineert het volledige administratieve recruitmentproces (vacatures, planning, opvolging)

• Je plant interviews in (online en onsite) en houdt alles correct bij in het systeem

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een vlotte communicatie

• Je organiseert onsite interviews (agenda's, ruimtes, registraties, reizen indien nodig)

• Je ondersteunt bij contracten, offers en onboarding

• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratie volgens de HR-processen

Jouw profiel

Ben jij de professional die we zoeken?

Je bent iemand die graag structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken:

• Je hebt ervaring in HR administratie, recruitment of een gelijkaardige rol

• Je werkt georganiseerd en kan meerdere processen tegelijk opvolgen

• Je communiceert vlot in het Engels (schriftelijk en mondeling)

• Je hebt ervaring met HR-systemen en MS Office

• Je werkt nauwkeurig, discreet en bent servicegericht

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je van onze klant verwachten?

Je komt terecht in een innovatieve en inspirerende werkomgeving:

• Tijdelijke opdracht van 1 jaar (met kans op verlenging)

• Fulltime functie

• Flexibel werken: combinatie van thuiswerk en kantoor (3 dagen onsite)

• Werken in een internationale en vooruitstrevende omgeving

• Een rol waarin je echt impact hebt op het aanwervingsproces

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama