Administratief medewerker Verkoop M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

• Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen

• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's

• Controleren van leverings- en logistieke documenten

• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens

• Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen

• Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance

• Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten

• Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

• Goede kennis van BTW-regelgeving

• Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

• Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

• Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

• Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie

• Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen

• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng

• Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's

• Aandacht voor een gezonde work-life balance

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama