Administratief Coördinator Performing Arts Enrichment M/V/X

Beschrijving van de functie

Performing Arts bij BSB
De podiumkunsten spelen een grote rol in onze school. We hebben een levendig naschoolse programma met clubs en ensembles, gespecialiseerde individuele Muziek- en Dramalessen door externe docenten, plus tal van voorstellingen en evenementen doorheen het jaar.
Daarom zoeken we een proactieve, nauwkeurige en efficiënte administratieve coördinator die alle onderdelen van Performing Arts Enrichment in goede banen leidt.

Rolomschrijving

• Coördineren van alle aspecten van het Performing Arts Enrichment-programma in het lager noderwijs én het middelbaar, in nauwe samenwerking met de Faculty Leader Performing Arts.
• Eerste aanspreekpunt voor alle administratieve vragen rond Performing Arts: je onderhoudt vlot contact met bezoekende instrument- en dramadocenten, externe organisaties (ABRSM, Rockschool, LAMDA, ISTA), ouders, leerlingen en het hele Enrichment Team.
• Logistiek en organisatie van muziek- en dramavoorstellingen.

Rapporteert aan: Faculty Leader Performing Arts

Jouw profiel

Jouw profiel

• Engagement voor de BSB Guiding Statements en het welzijn van onze leerlingen.
• Teamspeler: gelooft dat je samen meer bereikt dan alleen.
• Kwaliteitsgedreven en leerlinggericht.

Vaardigheden & ervaring

• Uitstekende IT-vaardigheden (Excel en Word zijn essentieel).
• Sterke communicatie- en interpersoonlijke skills; je werkt vlot samen met uiteenlopende stakeholders.
• Logistiek talent: planning, coördinatie, timemanagement en administratie.
• Proactief en zeer goed georganiseerd, met oog voor detail.
• Zeer goede kennis van het Engels (Frans en/of Nederlands is een plus).
• Sterk schrijver in het Engels (heldere programma's/communicatie).
• Initiatiefnemer: je evalueert en verbetert systemen en procedures.
• Flexibel om buiten schooluren te werken bij concerten, voorstellingen e.d.

Diploma's & ervaring

• Relevante bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 4 jaar relevante administratieve ervaring.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds 'term time only + 10 dagen', onbepaalde duur contract
• Een leergerichte omgeving met gedreven, gekwalificeerde professionals
• Uitmuntende faciliteiten en middelen.
• Ruime ontwikkelingskansen
• Aantrekkelijk salaris: € 51.572 - € 80.604 bruto per jaar op voltijdse basis, afhankelijk van relevante ervaring; pro rata wanneer deeltijds
• Mooie extra's: hospitalisatieverzekering, extra pensioensparen, maaltijdcheques én gratis gebruik van sportfaciliteiten

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama