Inhouse HR consultant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Heb je interesse in de wereld van HR en ben jij een organisatorisch talent dat niet schrikt van een dynamische planning en communicatie met een zeer diverse doelgroep? Word inhouse HR consultant voor onze logistieke klant UPS te Vilvoorde.

Als partner voor talent is elke dag uniek en uitdagend! Je zet verschillende petten op en jongleert tussen connecteren tussen klant en uitzendkrachten, planning en een gezonde portie administratie.

We verwelkomen je graag in ons recent vernieuwd kantoor te Vilvoorde (ook bereikbaar met openbaar vervoer). Goesting, betrokkenheid en drive zijn dé key woorden om in ons (supertof - jong & dynamisch) team te passen. Work hard, play hard is het motto van ons kantoor. We connecteren over de verschillende teams heen en doen dingen samen (afterwork, iftar, kerstmarkt, ...).

Enthousiaste collega's, een ervaren en energieke manager, een mooi opleidingstraject, een fantastische klant . staan voor je klaar!

Beschrijving van de functie

In deze dynamische en uitdagende rol als inhouse HR consultant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse planning en de correcte registratie van alle uitzendkrachten bij onze klant UPS.

Vóór, tijdens en na de opstart van de kandidaten zorg je voor een vlotte administratie en hun integratie. Jij bent degene die hen doorheen het hele proces zal begeleiden, als coach zorg je voor een nauwgezette opvolging van hun traject.

- Je hebt veel (telefonische) contacten met uitzendkrachten en de klant. Je staat in voor de opvolging van betalingen, ziekte, turnover, etc. Je werkt hier met verschillende tools, die je accuraat moet bijhouden.

- Jij bent diegene die orde en structuur brengt in de chaos. Overzicht hebben/creëren dat is jouw tweede natuur.

- Je krijgt energie van het invullen van (last-minute) planningen. Daarnaast staan ook oa volgende taken op jouw agenda:
- inplannen medische onderzoeken
- inplannen opleidingen
- opmaak eerste contracten
- verlengen contracten
- evaluaties met uitzendkrachten en de klant
- correcties doorvoeren
- administratie rond arbeidsongevallen
- ....

- Als inhouse HR consultant bouw je een sterke band op met zowel de uitzendkrachten als jouw klant. Je durft je klant uit te dagen, je neemt een adviserende rol op, denkt mee en dankzij je creativiteit bied je de juiste oplossingen en acties of stel je de juiste alternatieven voor. Je weet jouw prioriteiten aan te passen aan de noden. Je denkt na over verbeterprojecten en biedt een correcte service.

- Je werkt zelfsturend en hebt een proactieve, ondernemende mindset. Vanwege je doener-mentaliteit volg je je resultaten op de voet en pas je je aanpak en acties hierop aan. Je hebt ervaring met de implementatie van processen bij klanten.

Jouw profiel

- Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales en/of customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie. Net zoals je bij onze klanten en kandidaten zal doen: make it a pitch!

- Voor ons gaat het vooral om wie je bent. Je hebt de vrijheid om jezelf te zijn. We vragen je niet om in een hokje te passen, maar om je eigen kleur aan ons team te voegen.

- Jouw empathie, klant- & oplossingsgerichtheid, commerciële drive en werkgoesting zijn belangrijk. Altijd met het "customer delight" gevoel in gedachten.

- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans & Engels.

- Je bent creatief, nauwkeurig, je legt makkelijk contacten en je bent een resultaatgerichte doener mét een verantwoordelijkheidsgevoel.

- Je houdt van structuur brengen in je werk en organiseren waarbij je streeft naar efficiëntie.

- Je bewaart jouw kalmte onder druk, je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beschikt over goede luistervaardigheden en blijft ten alle tijden discreet.

- Je leert graag bij en maakt optimaal gebruik van ons uitgebreide opleidingsaanbod. Je ontwikkelt de nodige HR-kennis, waardoor je je kunt ontplooien tot expert in de sociale wetgeving.

- Je bezit een rijbewijs B en hebt de mogelijkheid om je te verplaatsen in je regio. Je werkt zowel vanop ons kantoor te Vilvoorde als 2 dagen per week (een halve of hele dag) bij je klant UPS in Diegem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

1. SAMEN IMPACT HEBBEN
Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je helpt klanten met hun strategische veranderingen en hebt impact.

2. EEN CULTUUR WAAR JE JEZELF KAN ZIJN
Als Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap, enzovoorts. We gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd.

3. GROEI MET ONS MEE
Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!

4. GEZOND & GELUKKIG WERKEN
Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.

5. MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN
Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring (loon voor iemand zonder ervaring is bruto 2765€) met een netto-onkostenvergoeding van 75€/maand en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
- Laptop
- Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering na 1 maand,
- 20 wettelijke en 12 ADV-dagen, vrij op te nemen
- Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
- én een interessante bonusregeling

Bij een vaste indienstname is er de mogelijkheid voor het kiezen van een wagen met tankkaart, krijg je een smartphone abonnement en de aansluiting tot onze groepsverzekering.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even: recruitmentcenter@randstad.be.

Wil je solliciteren? Klik bovenaan op de apply button! (BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama