Office Assistant - FMCG - Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een solide en mensgerichte onderneming binnen de FMCG-sector, waar samenwerking, korte communicatielijnen en een positieve sfeer centraal staan. Het team werkt nauw samen, ondersteunt elkaar en hecht waarde aan initiatief en betrokkenheid. Vanuit hun kantoor in Vilvoorde zetten ze sterk in op professionaliteit, innovatie en een warme werkomgeving waar iedereen zich snel thuis voelt.

Beschrijving van de functie

Als Office Assistant ben jij het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en ondersteunt collega's op verschillende domeinen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Algemene administratie, documentbeheer en klassement
• Agendabeheer, coördinatie van afspraken en ondersteuning bij reisplanning
• Bestellen en bewaken van kantoor- en promotiemateriaal
• Voorraadbeheer en praktische ondersteuning bij interne en externe evenementen
• Kantoorbeheer: contact met leveranciers en opvolging van facilitaire diensten
• Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van rapporten
• Ondersteuning van HR bij onboarding, opleidingen en teamactiviteiten

Jouw profiel

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een sterke kennis van Frans en Engels
• Je hebt ervaring in administratie, office management of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief, energiek, flexibel en neemt graag initiatief
• Plannen, organiseren en gestructureerd werken zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je houdt van een dynamische omgeving en werkt graag nauw samen met andere teams

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama