Management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Momenteel zijn we voor het Administratief Personeel van de Faculteit Ingenieurswetenschappen, vakgroep Toegepaste Natuurkunde en Fotonica, onderzoeksgroep Brussels Photonics, op zoek naar een administratief medewerker/management assistant met interesse voor wetenschap en technologie. Een greep uit je takenpakket Actieve administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het management; Verwerking en opvolging van onkostennota's en facturatie; Organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en evenementen. Je hoofdwerkplek is de Brussels Photonics Campus in Pajottegem, met occasioneel vergaderingen op de VUB-campus in Etterbeek.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; Je kunt goed werken met de courante bureautica toepassingen in MS Office en leert gemakkelijk nieuwe programma's/specifieke bedrijfsapplicaties aan; Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels; Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen; Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip; Je bent stressbestendig en hebt een flexibele ingesteldheid; Je werkt accuraat en zelfstandig. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama