1 DOSSIERBEHEERDER OVERHEIDSOPDRACHTEN Niv A/B M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers. 

Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport, wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.

Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken 

Beschrijving van de functie

Voici la traduction en néerlandais :

De dienst `Overheidsopdrachten' heeft als voornaamste opdracht het uitschrijven van verschillende overheidsopdrachten. Dit werk bestaat uit het opstellen van diverse soorten documenten, vanaf de opstart tot en met de gunning van de opdracht. Bij de opstart van een opdracht stelt de dienst `Overheidsopdrachten' de opdrachtdocumenten op, die worden goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen of door de Gemeenteraad. Zodra deze documenten zijn goedgekeurd, nodigt de dienst `Overheidsopdrachten', afhankelijk van de gunningsprocedure, de inschrijvers uit om een offerte in te dienen, hetzij via een uitnodiging, hetzij via de publicatie van een aankondiging van opdracht. Vervolgens analyseert de dienst de ontvangen offertes om deze voor te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen voor de gunning van de opdracht.

De verschillende taken van de dienst `Overheidsopdrachten' kunnen worden onderverdeeld in vier grote onderdelen:

• Het opstellen van diverse documenten
• Het opstellen van verschillende brieven (en e-mails)
• Het nalezen van opdrachtdocumenten
• Juridisch onderzoek

Als dossierbeheerder voert hij/zij de verschillende administratieve taken uit die verband houden met het beheer (plaatsing en afsluiting) van overheidsopdrachten.

Voorbeelden van taken:

• Opstellen van diverse documenten en brieven (aankondigingen van opdracht, offerteaanvragen, bestekken, analyseverslagen, gemotiveerde beslissingen, beraadslagingen, nota's aan het College);
• Uitvoeren van specifieke functies in verband met overheidsopdrachten;
• Beheren van telefoongesprekken, informeren en doorverwijzen van opdrachtnemers;
• Instaan voor de opvolging en interne en externe verspreiding van informatie (documentatie, brieven, ...) volgens de vereiste procedures;
• Klasseren van documenten met betrekking tot lopende overheidsopdrachten;
• Up-to-date houden van de documentatie inzake overheidsopdrachten;
• Zich bijscholen over de evoluties in de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
• Juridische opvolging verzekeren van de verschillende overheidsopdrachten;
• De wetgeving met betrekking tot overheidsopdrachten opvolgen.

Si tu veux, je peux aussi adapter la traduction pour un style plus formel (typique des communes bruxelloises) ou plus fluide pour un CV 👍

Jouw profiel

Het profiel dat wij verwachten

A. Technisch 

Verordeningen-wetgeving

- Een basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten 

- Een algemene kennis van de wetgeving met betrekking tot de sector 

Interne methodologieën-procedures

- Dashboards raadplegen 

- Besluitvormingsorganen

- Gemeentelijke procedures met betrekking tot dossiers die worden voorgelegd aan het College/de Raad 

Technische vaardigheden

- Tegelijkertijd verschillende dossiers beheren 

- Begrip van reglementaire en wetteksten 

- Vermogen om te analyseren en samen te vatten 

- Leiding geven aan een project/dossier en de doelstellingen en termijnen naleven die zijn vastgesteld door de directie van het departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling

Interne en externe context

- Kennis van de gemeentelijke context 

- Kennis van gemeentelijke diensten en hun missie(s) 

- Kantoortoepassingen

- Computervaardigheden: Outlook, Word, Excel en internet 

- Kennis van BO Secretariaat in de eerste weken na de indiensttreding

- Mondelinge en schriftelijke vaardigheden 

- Het opstellen van brieven/e-mails/besluiten 

- Interne en externe communicatie 

- Argumentatieve technieken 

B. Gedrag

- Blijk geven van teamgeest en gezond verstand 

- Ordelijkheid en nauwkeurig werk leveren 

- Kunnen samenwerken en diplomatisch zijn 

- Goed kunnen luisteren en daarbij assertiviteit aan de dag leggen 

- Een gevoel voor communicatie hebben 

- Schrijf-, onderhandelings- en analytische vaardigheden

- Anticiperen op problemen

- Werk plannen/organiseren om deadlines te halen

• In het bezit zijn van een universitair diploma of een diploma van hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur in de rechten (bij voorkeur met een kwalificatie Publiekrecht) of in de overheidsadministratie of vaardigheden op het vlak van bestuurswetenschappen

Of

• In het bezit zijn bachelorsdiploma (hoger onderwijs van het korte type), bij voorkeur in de rechten (bij voorkeur met een kwalificatie Publiekrecht) of in de overheidsadministratie of vaardigheden op het vlak van bestuurswetenschappen
• In het bezit zijn van een certificaat van Selor is een pluspunt
• Tweetalig zijn
• Kennis van de wetgeving op het gebied van overheidsopdrachten is noodzakelijk;

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

¿ Een professionele missie in het hart van een gemeente rijk aan socio-economische
uitdagingen ; 
¿ Een voltijds vervangingscontract ; 
¿ maaltijdcheques ; 
¿ 100% terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (MIVB, NMBS,
Tec, De Lijn) ; 
¿ Mogelijkheid tot een taalpremie (slagen voor het Selor taalexamens)
¿ Een brutomaandloon gelijk aan de baremische graad van niveau A/B

Overtuigd ?

Stuur uw sollicitatie uiterlijk tegen  12/04/2026 per e-mail naar het volgende adres

candidature@molenbeek.irisnet.be   ref : « OVERHEIDSOPDRACHTEN¿

 of per post: 

Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek

Graaf van Vlaanderenstraat 20 

1080 Sint-Jans-Molenbeek

De aanvragen moeten vergezeld gaan van : 

- De referentie van de functie in het onderwerp van uw sollicitatie,

- Een up-to-date CV,

- Een motiveringsbrief,

- Een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardig).

Onvolledige kandidaturen zullen niet in aanmerking worden genomen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama