Studieloopbaanbegeleider FaBeR M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je adviseert studenten van vóór hun instroom tot aan hun uitstroom bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen over alle juridische en administratieve aspecten van hun studieloopbaan met behulp van de juiste documentatie (onderwijs- en examenreglement, wetgeving, programmagids, etc.), opleidingsspecifieke informatieverstrekking, individuele studieloopbaangesprekken, ...
• Je hebt een doorverwijsfunctie naar het aanbod van STUVO (studentenvoorzieningen), waaronder infosessies, peer-assisted learning, ...
• Je zorgt samen met de administratief medewerker, de stafmedewerkers en de programmadirecteur voor de implementatie van het onderwijskader dat door de Permanente OnderwijsCommissie (POC) en Faculteit uitgedragen wordt, inclusief de organisatie van de Commissie Individueel Aangepaste Programma's (CIAP).
• Je verzorgt de eerste psychosociale opvang en begeleiding van studenten en verwijst door naar diensten die de verdere opvang verzorgen, via ondermeer individuele gesprekken en de FaBeR Helpdesk.
• Je organiseert, in samenwerking met onder andere het Team Interne en Externe Outreaching (INOU), initiatieven die aansluiten bij instroom, doorstroom en uitstroom, zoals startersdagen, workshops, infosessies, communicatie naar studenten via Toledo, ...

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur relevante professionele ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.

• Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen. Kennis van SAP is een belangrijk pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt planmatig en oplossingsgericht en beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin en inzet.
• Je bent flexibel ingesteld en kan zelfstandig werken.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, kan goed netwerken en bent correct in de omgang met docenten, studenten, collega's en derden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij beogen een deeltijdse (80%) arbeidsovereenkomst met een contract van bepaalde duur voor 7 maanden (eventueel verlengbaar). 

Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. Meer info vind je terug via onze jobsite.

Qua startdatum mikken we op halfweg mei 2026.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama