Administratief en Logistiek Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 600 enthousiaste collega's waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.

Beschrijving van de functie

Als Administratief en Logistiek Medewerker bied je administratieve en logistieke ondersteuning en draag je zo bij tot het optimaal functioneren van onze diensten in Brussel.

• Enerzijds sta je in voor het secretariaat:
• Eerstelijnsbeheer van de mails/telefoons
• Distributie en versturen van de post
• Nakijken van prestaties/encodering
• Opvolgen van bestelbonnen
• Administratief beheer van de griepcampagne
• Opvolging van diverse verslagen voor klanten

Anderzijds bied je logistieke assistentie. Dit betekent oa.

• Opvolging van het dagelijks beheer van de centra in Brussel
• Beheer van de pakjes en de leveringen
• Beheer van de vergaderzalen
• Operationele opvolging van het medisch materiaal en het materiaal van onze preventieadviseurs (meettoestellen)
• Administratieve ondersteuning van het stockbeheer (bijv. vaccins, klein materiaal, .)
• Praktische en logistieke organisatie van de opleidingen in de centra van Cohezio.

Je zal deel uitmaken van het administratieve team van Brussel. Je rapporteert hierbij aan de Team Leader Operations.

Jouw profiel

• Je behaalde minimaal een diploma van het secundair onderwijs.
• Je beschikt over zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans.
• Je kan terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je legt in je functioneren de nadruk op kwaliteit, bent sterk servicegericht alsook klantvriendelijk. Je denkt steeds in oplossingen.
• Je haalt voldoening uit zowel het uitvoeren van administratieve taken als het opvolgen van allerlei logistieke vragen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (vnl. Word, Excel, Outlook).
• Je hecht veel belang aan en draagt bij tot een optimale team spirit !
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama