Een Administratieve Assistente (m/v/x) voor het Algemeen Secretariaat - Niveau C1 - COD voltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker bij het algemeen secretariaat bent u belast met :
? Het opstellen van documenten voor de secretaris-generaal (brieven - e-mails - verslagen,
notulen van vergaderingen, dienstnota's.),
? Het verzamelen, controleren, sorteren, invoeren, verwerken, omzetten en verzenden van
schriftelijke en/of mondelinge informatie, handmatig en/of met behulp van de juiste software,
? Gegevens invoeren in een standaarddocument en/of een database, met inachtneming van de
bestaande categorieën of codes,
? Navigeren in een database en zoeken naar de gegevens die moeten worden bijgewerkt,
? Regelmatig de wijzigingen opvolgen,
? Het secretariaat verzekeren voor de besluitvormende organen van het OCMW,
? Het algemeen secretariaat van het OCMW verzekeren (briefwisseling, organisatie en catering
van vergaderingen, planningen beheren, .),
? Administratieve ondersteuning bieden aan alle diensten van het OCMW (diverse taken).

Jouw profiel

? U beschikt verplicht over een diploma hoger onderwijs (CESS), bij voorkeur met een
specialisatie in kantoororiëntatie,
? U beschikt over volledige schrijfvaardigheden,
? U werkt op een gestructureerde manier,
? U plant en organiseert uw werk zelfstandig,
? U bent dynamisch, sociaal, flexibel en veelzijdig,
? U hebt een goede beheersing van gangbare IT-tools,
? U beheerst het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en idealiter ben U in
het bezit van het SELOR-taaldiploma of bereid om dit te behalen,
? U hebt twee jaar ervaring, waarvan ten minste één volledig jaar in een vergelijkbare functie.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

? Een voltijds contract van onbepaalde duur (COD) (37u30 per week);
? Glijdend uurrooster;
? Telewerk mogelijk;
? Attractief verlofregime;
? Baremaschaal in overeenstemming met de weddenschalen van de lokale besturen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een voltijd: NIVEAU C1;
? Maandelijkse taalpremie als U slaagt voor de SELOR-examens ;
? Eindejaarspremie ;
? Maaltijdcheques met een nominale waarde van €6,50 ;
? Hospitalisatieverzekering (50% tussenkomst OCMW) ;
? Aanvullende pensioenverzekering ;
? Gratis openbaar vervoer (MIVB/SNCB/De Lijn/TEC) ;
? Fiets- en voetgangersvergoeding mogelijk.
? Vormingprogramma;
? Aansluiting tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama