Receptionist/Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.

Beschrijving van de functie

Takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;
• Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;
• Telefooncentrale en postverwerking;
• Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;
• Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;
• Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;
• Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;
• Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profiel:

• Diploma Office Management is een plus, geen vereiste;
• Relevante ervaring als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;
• Talen: Nederlands en Engels op professioneel niveau, Frans goed;
• IT-kennis: goede kennis van MS Office & Excel, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;
• Zelfstandig, autonoom en proactief werken;
• Georganiseerd en stressbestendig.

Social skills:

• Vriendelijk en professioneel voorkomen;
• Klantgericht en communicatief sterk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama