HR & Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Robert Half is op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on HR & Management assistant voor een internationaal bedrijf in regio Brussel. Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Een rots in de branding voor managers én collega's? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe job kunnen zijn!

Beschrijving van de functie

Over de rol

Je ondersteunt het management, HR en het Office Team in een brede en afwisselende functie. Geen dag ziet er hetzelfde uit, ideaal voor iemand die energie krijgt van variatie, verantwoordelijkheid en teamwork.

HR-ondersteuning:

• Mee organiseren van team- en wellbeing-activiteiten;
• Administratieve ondersteuning voor payroll (maaltijdcheques, addenda, .);
• Opvolgen van wagenpark & hospitalisatieverzekering;
• Recruitment support: vacatures posten, employer branding, LinkedIn;
• Wellbeing-projecten vormgeven;
• Ad hoc ondersteuning: bloemetjes, attenties bij speciale gebeurtenissen, kaartjes laten tekenen.

Organisatie & Management Support:

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en verslagen opmaken;
• Actiepunten opvolgen;
• Agendabeheer voor verschillende managers;
• Boeken van hotels & vluchten;
• Coördineren van meetings, events & seminars;
• Informatie verzamelen en analyseren (o.a. Data CRM Sales);
• Deadlines opvolgen binnen BeLux en Duitsland;
• Presentaties opstellen & vertalen (NL/FR/EN);
• Ondersteunen bij compliance- en sustainability reporting.

Office Management:

• Jij zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait én dat collega's zich welkom voelen;
• Van lekkere koffie tot minute-soep en een banaan om 16u, jij regelt het;
• Bestellingen van kantoorvoorraden;
• Kleine attenties voor collega's;
• Algemene ondersteuning voor alle managers.

Facilities:

• Aanspreekpunt voor het gebouw: defecten melden, contacten met eigenaar;
• SPOC voor het poetsbedrijf.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Skills:
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans met een goede kennis van het Engels;
• Je werkt graag en goed met Microsoft 365.
• Persoonlijkheid:
• Discreet, betrouwbaar en stressbestendig;
• Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit;
• Je ziet werk en houdt van structuur.
• Beschikbaarheid:
• 20u/week;
• 3 volle dagen (ma/di/do) of 5 halve dagen (elke voormiddag).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama