HR & Fleet Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

HR-administratie & ondersteuning

• Beheren van de volledige personeelsadministratie van onboarding tot offboarding
• Opvolgen van contracten, loonverwerking, verzekeringen en sociale documenten
• Beheren van dossiers zoals tijdskrediet, thematische verloven, arbeidsongevallen en loonbeslagen
• Coördineren van medische onderzoeken en re-integratietrajecten
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers
• Opstellen van heldere en toegankelijke interne communicatie
• Ondersteunen bij de organisatie van interne events

Fleetbeheer

• Coördineren van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van de organisatie
• Samenwerken met leveranciers voor inrichting en opvolging van voertuigen
• Organiseren van einde lease, inschrijvingen en vervangwagens
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond bedrijfsvoertuigen
• Beheren van administratie rond leasing, verzekeringen, kaarten en boetes
• Waken over veiligheid en wettelijke conformiteit van het wagenpark
• Voorbereiden van rapportering en opvolging van fleetdata

Jouw profiel

• Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in HR of een relevante richting
• Minimum 2 à 3 jaar ervaring in HR-administratie of een gelijkaardige rol
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Discreet, oplossingsgericht en communicatief

• Ervaring met payrollsystemen (zoals Acerta of gelijkaardig)
• Affiniteit met of interesse in fleetbeheer
• Sterke kennis van Excel en PowerPoint
• Ervaring in een dynamische of operationele omgeving

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en groei centraal staan:

• Competitief brutoloon aangevuld met een jaarlijkse bonus
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Volledig terugbetaald openbaar vervoer en extra mobiliteitsvoordelen
• 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Moderne tools: laptop en smartphone met abonnement
• Werken vanuit aangename en vlot bereikbare kantoren
• Regelmatige teamactiviteiten en een sterke collegiale sfeer

Heb je interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama