Planner & People coördinator | Vilvoorde | NL/FR/ENG M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in leasing van auto's zijn wij op zoek naar een planner & people coördinator met ervaring in logistieke processen en een sterk organisatorisch talent.

Als planner & people coördinator ben je een echte duizendpoot met een veelzijdige rol waarin planning, administratie en communicatie samenkomen. 1) Planning & organisatie

• Je ondersteunt de dagelijkse ritplanning en springt bij waar nodig.
• Je volgt beschikbaarheden, verlof en contracten van chauffeurs op.
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat afspraken met klanten worden nageleefd.

2) Commercieel & communicatief

• Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, chauffeurs en collega's.
• Je helpt mee bij mailings, campagnes, offertes en opvolging van opdrachten.
• Je werkt mee aan de verdere zichtbaarheid van het bedrijf.
• je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en commerciële opportuniteiten.

3) Recruitment & people management

• Je ondersteunt de rekrutering en onboarding van nieuwe chauffeurs.
• Je organiseert regionale teammeetings en fungeert als aanspreekpunt voor de chauffeurs.

Je draagt bij aan een positieve groepsdynamiek en betrokkenheid binnen het team.
4) Administratie & opvolging

Je verwerkt ritverslagen, facturatie en rapporten.

Je volgt interne projecten op en werkt vlot met digitale tools.

Jouw profiel

• Je bent een organisatietalent: plannen, puzzelen en coördineren geven jou energie.
• Je communiceert vlot met diverse doelgroepen en weet mensen te motiveren.

Je werkt nauwkeurig, maar kan ook snel schakelen wanneer dat nodig is.

Je denkt commercieel en proactief mee met het bedrijf.

Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.

• Ervaring in planning, HR of een coördinerende functie is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische job in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst en het team.

Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra voordelen.

En vooral: een warm team waar collegialiteit, humor en respect centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama