Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf actief in de commerciële en dienstverlenende sector zijn we op zoek naar een tweetalige Office Manager (NL/FR). Vanuit de vestiging in Sint - Pieters - Leeuw ondersteun je de salesorganisatie en het management in een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Je fungeert als spilfiguur binnen het team en draagt bij aan een vlotte en professionele werking van de commerciële processen.

In deze functie bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team.

Het takenpakket als Office Manager:

• Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses
• Interpreteren van salesdata en ondersteuning bij budgetopvolging
• Inplannen en coördineren van afspraken met klanten
• Organiseren en opvolgen van interne en externe meetings (agenda, logistiek, verslaggeving)
• Opmaken van presentaties en verslagen
• Behandeling en opvolging van klachten
• Beheer en actualisatie van mailinglijsten en CRM-gegeven
• Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging
• Algemene office management-taken en ad-hoc administratieve ondersteuning

Jouw profiel

Het profiel als Office Manager:

• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een sterke administratieve en organisatorische ingesteldheid
• Je werkt vlot met cijfers en kan rapporten opmaken en resultaten interpreteren
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk, professioneel en klantgericht
• Je hebt een goede kennis van MS Office, waarbij Excel een must is
• Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige functie is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Office Manager:

• Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week, met mogelijkheid tot 4/5de
• 22 verlofdagen + 6 ADV-dagen
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische werkomgeving
• Nauwe samenwerking met sales en management
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en eigen inbreng

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama