Administratief medewerker - Ferm Huishoudhulp Tienen (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben jij voor de regio Tienen het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Jij bent de geknipte persoon want ..

• Je zorgt voor een hartelijk onthaal van klanten en huishoudhulpen op kantoor.

• Je hebt ervaring in een administratieve job.

• Je bent erg goed aan de telefoon. Je beheert de telefoonlijn vlot zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor goed kunnen bereiken.

• Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …

• Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.

• Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a. de voorbereidingen van de lonen.

Jouw profiel

Je overhaalt ons helemaal want …

• Je kan ons overtuigen van je sociale en administratieve kwaliteiten.

• Je bent zorgvuldig en in stressvolle omstandigheden kan je vlot schakelen in prioriteiten.

• Je kan zelfstandig werken en je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap.

• Je kan vlot werken in Microsoft Office-toepassingen en je hebt zin om expert te worden in ons eigen softwarepakket.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent flexibel, ook in verplaatsingen.

• Je beschikt over een extra troef als je je vlot kan uitdrukken in meerdere talen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Hiervoor zorgen wij ..

• Een team met uiterst warme en sympathieke collega’s, waar een lach en gezellig moment zeker op zijn plaats zijn.

• We bieden je een uitdagende job met ruimte voor creativiteit en initiatief in de verdere uitbouw van de werking. We ondersteunen je in je groei en persoonlijke ontwikkeling.

• Standplaats is het kantoor te Tienen.

• We zorgen voor een contract van bepaalde duur. Dit is een vervangingscontract (ter vervanging van een zwangerschap van al zeker 6 maanden). 

• We zoeken bij voorkeur iemand die 80% werkt.

• Bij Ferm Huishoudhulp is iedereen welkom, ons succes kan je omschrijven als de som van ieders kwaliteiten en ideeën, ongeacht leeftijd, gender, origine, beperking, …

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama