Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als Office Manager ben jij de spilfiguur tussen administratie, commercieel, HR, logistiek en marketing. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht.

Administratie & Organisatie

• Beheren van inkomende e-mails en telefoons

• Opvolgen van klantenregistraties

• Verwerken van aankoopfacturen

• Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen

• Planning en coördinatie van opleidingen

Commerciële ondersteuning

• Opstellen van offertes en contracten

• Eerste aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen

HR & Personeel

• Ondersteuning bij personeelsbeheer en rekrutering

• Organisatie van jobbeurzen

• Interne communicatie

• Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten

Logistiek & Faciliteiten

• Beheer van leveranciers

• Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)

• Boeken van vluchten en hotels

Marketing & Events

• Organisatie van aanwezigheid op IT-beurzen

• Beheer en uitbouw van sociale media

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je werkt zelfstandig en proactief

• Je bent zeer nauwkeurig en sterk georganiseerd

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Je communiceert helder en professioneel

• Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken

• Talenkennis is cruciaal:

  • Nederlands: zeer goed

  • Frans: zeer goed

  • Engels: goede kennis

• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie

• Een rol met echte impact binnen een gespecialiseerd en stabiel team

• Glijdende werkuren (9u-16u met flexibiliteit vroeger mogelijk)

• Een competitief salarispakket inclusief:

  • Bedrijfswagen

  • Laptop

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Maaltijdvergoeding

  • Ecocheques

  • Mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama