HR assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die energie haalt uit contact met mensen en heb je een talent voor administratie? Dan is de functie HR-assistant misschien de volgende stap in jouw werkcarrière.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces: van vacatures opstellen tot het aanwerven van de meest geschikte kandidaat. Als het eerste aanspreekpunt voor de kandidaten zorg jij ervoor dat ze zich welkom voelen en ondersteun je hen op een professionele manier doorheen het volledige proces. Daarnaast voer je ook administratieve taken uit zoals kandidaten registreren en contracten opstellen.

Takenpakket:

• Coördineren van het volledige rekruteringsproces van A tot Z

• Vacatures opstellen en publiceren

• Sollicitatiegesprekken voeren met potentiële kandidaten

• Kandidaten verder opvolgen a.d.h.v. recruitmenttools (ATS en MS Office)

• Communiceren met kandidaten en partners

• Kandidaten begeleiden

• Personeelsdienst administratief ondersteunen

• Opstellen en opvolgen van agenda's, contracten, offers, handtekeningen, etc.

• Onboardingsproces ondersteunen

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in HR-administratie en rekruteringscoördinatie (of ervaring in een gelijkaardige functie).

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.

• Je hebt sterke organisatorische- en planningsvaardigheden.

• Je hebt kennis en ervaring van ATS en MS Office (Excel, Outlook, Word).

• Je bent flexibel, mensgericht en stressbestendig.

• Je bent betrouwbaar, discreet en servicegericht.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Tijdelijke opdracht van 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging)

• Voltijdse tewerkstelling

• Startdatum vanaf 01/04/2026

• Hybride werken (min. 3 dagen per week op kantoor)

• Deel uitmaken van een hecht en professioneel team.

• Werken in een innovatieve omgeving waar technologie en vooruitgang centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama