HR medewerker: alternatieve tewerkstellingsvormen M/V/X

Beschrijving van de functie

Op dit moment is Infano vzw de grootste sociale ondernemer op de markt van kinderopvang in België. In de meer dan 150 opvanglocaties over heel Vlaanderen en Brussel vangt Infano vzw elke dag zo'n 20.000 kinderen op. Infano betekent 'kind' in het Esperanto en samen met onze medewerkers (intussen al meer dan 700) is er 1 ding belangrijk: het kind centraal zetten!

Hou je van administratie en ben je iemand die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt? Sta je bovendien communicatief sterk in je schoenen? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken.

Je functie:

Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de administratieve opvolging en de betrokkenheid van iedereen die via een niet-klassieke contractvorm bij onze organisatie actief is: vrijwilligers, flexijobbers, monitoren, studenten, stagiaires en andere tijdelijke krachten. Je fungeert als verbindende schakel tussen deze groepen en de interne afdelingen zodat iedereen vlot geïntroduceerd is, correct ingepland en uitbetaald is en op een waarderende manier opgevolgd wordt. Je bent een nauwkeurige dossierbeheerder met oog voor menselijk contact en bent een vlot aanspreekpunt bij vragen.

Een greep uit je takenpakket:

• Administratief beheren van het platform voor alternatieve tewerkstellingsvormen (profielen goedkeuren, contracten aanmaken, planningen ingeven, vergoedingen toekennen, betalingen uitvoeren en opvolgen, .)

• Kandidaten contacteren en gesprekken inplannen, informatie bezorgen en hen begeleiden bij de registratie op het platform
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen en verzekeren van de informatiedoorstroming tussen vrijwilliger en de betrokken diensten
• Mee ondersteunen bij het beheer van de stages en het stageplatform
• Mee instaan voor de actieve werving van vrijwilligers en flexibele krachten via sociale media, flyers, jobbeurzen, lokale netwerken, presentaties in scholen, .
• Samenwerken met andere afdelingen om de integratie van vrijwilligers en flexibele krachten in de organisatie te bevorderen en hun bijdrage te maximaliseren
• Rapportering, processen opvolgen en acties signaleren aan de betrokken diensten
• Je voert niet alleen uit maar denkt ook kritisch mee en signaliseert verbeterkansen

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je bent flexibel en zeer nauwkeurig
• Je bent sociaal en communiceert op een assertieve en respectvolle manier
• Je kan zaken relativeren, loslaten waar nodig en behoudt daarbij een positieve ingesteldheid
• Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hands-on mentaliteit
• Je werkt vlot met digitale platformen en hebt een degelijke kennis van MS Office
• We hechten meer belang aan je motivatie dan aan je ervaring - wij zorgen voor een degelijke opleiding

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie
• Een voltijds contract van 38u
• Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en groei - ook van haar medewerkers
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering na 1 jaar, GSM-abonnement, laptop, mogelijkheid op een bedrijfswagen + tankkaart op termijn en mits positieve evaluatie
• Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama