Resource coördinator - Centrum voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen in transit - COD M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elke dag verstrekken ruim 500 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.600 personen en gezinnen die dakloos zijn of vragen om internationale bescherming. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator met een mandaat van het Gewest voor de opvang van daklozen en van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming hebben gevraagd.

Beschrijving van de functie

Uw functie

Zorgen voor het operationeel beheer van de infrastructuur, de uitrusting, de bevoorrading en de inventaris van het centrum. Beheert, onder toezicht van de centrummanager, de logistieke en onderhoudsmedewerkers, om bij te dragen tot het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van het centrum.

Uw taken omvatten de volgende aspecten :

Teambeeher 

• Ondersteunt en begeleidt de logistieke en onderhoudsmedewerkers (niet PMS);
• Bepaalt de organisatie van het team met het oog op efficiëntie;
• Verdeelt de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van zijn/haar medewerk(st)ers;
• Stelt de doelstellingen vast die de directe medewerkers moeten bereiken en volgt de resultaten op;
• Draagt bij tot de ontwikkeling en de motivatie van de teams;
• Zorgt voor een goede communicatie binnen het team, beheert conflicten en tekortkomingen;
• Zorgt voor het welzijn van de medewerk(st)ers door een veilige, respectvolle, zorgzame, ondersteunende en op samenwerking gerichte werkomgeving te definiëren en te garanderen.

Technisch beheer en infrastructuur van het centrum

• Fungeert als aanspreekpunt voor de technische afdeling;
• Draagt bij aan de kwaliteit van de opvangfaciliteit door te zorgen voor voortdurende verbetering van de veiligheidsinfrastructuur;
• Zorgt voor het goede beheer van het gebouw en de infrastructuur;
• Anticipeert en plant technische interventie- en onderhoudsbehoeften;
• Voert alle verzoeken om interventie, storingen en reparaties uit;
• Houdt toezicht op de uitvoering van interventies zoals voorzien in de onderhoudscontracten;
• Volgt de facturen en kwitanties voor technische interventies op;
• Zorgt ervoor dat het materiaal en de technische uitrusting gerespecteerd worden;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures;
• Draagt bij tot de vaststelling van controle-indicatoren en cijfers waaruit een efficiënt beheer van de technische uitrusting blijkt.

Voorraadbeheer

• Zorgt ervoor dat de bestellingen correct worden ontvangen en garandeert dat de leveringsbonnen naar de juiste afdeling worden gestuurd;
• Past goede opslagpraktijken toe op alle voorraden in het centrum;
• Organiseert de inventarissen, stelt de oorzaken van voorraadverschillen vast en informeert de manager;
• Analyseert de verbruiksgegevens en brengt verslag uit aan de hiërarchie;
• Bepaalt, in samenwerking met de centrummanager, de interne distributieregels voor het centrum.

Aankopen en bevoorrading

• Fungeert als aanspreekpunt voor de logistieke afdeling;
• Zorgt voor het aankoopbeheer en de bevoorrading;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures en op de overeenstemming van de bestellingen met het budget van het centrum;
• Stelt de aankoopbehoeften vast en stuurt de bestellingen naar de juiste afdeling;
• Volgt de dienstverleningscontracten op en brengt de bevoegde dienst op de hoogte van eventuele inbreuken;
• Rapporteert tekortkomingen en anticipeert op materiaalbehoeften.

Communicatie, reporting en contact 

• Neemt deel aan en organiseert teamvergaderingen;
• Fungeert als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en de centrummanager;
• Fungeert als contactpunt en geeft de nodige informatie door aan de logistieke en technische afdelingen;
• Begeleidt, indien nodig, de stagiairs;
• Volgt voortdurend de ontwikkelingen op in zijn/haar vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden;
• Zorgt ervoor dat de informatie aan de andere medewerkers wordt doorgegeven;
• Signaleert organisatorische en/of communicatieproblemen en meldt die aan zijn/haar hiërarchie.

Jouw profiel

Uw profiel

Technische bekwaamheden

• 2 tot 3 jaar ervaring in logistiek en technisch beheer en teambeheer vereist;
• Kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial;
• Grondige kennis van de interne procedures en regels van Samusocial;
• Kennis van de specifieke kenmerken (problemen, aangepaste aanpak, ...) met betrekking tot het publiek van Samusocial;
• Kennis van de daklozensector en het verenigingsleven;
• Kennis van de infrastructuren;
• Kennis van de gebruikelijke computersoftware.

Menselijke vaardigheden

• Creativiteit, proactiviteit, nieuwsgierigheid, dynamisme;
• Autonomie e Flexibiliteit;
• Organisatie en structuur, aanpassingsvermogen, assertiviteit;
• Goede luistervaardigheden en niet oordelen;
• Heel goed in een team kunnen werken;
• Heel goede vaardigheden op het gebied van mondelinge en schriftelijke communicatie.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Ons voorstel

• Een contract van onbepaalde duur in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving;
• Vergoeding volgens het baremasysteem CP 319.00;
• Maaltijdcheques;
• Voltijds van maandag tot vrijdag : 38u/week;
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst;
• Tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer;
• Een werkplek in Molenbeek binnen dynamische teams.

Extra informatie

Geïnteresseerd?

Vertel ons wat u motiveert om deel uit te maken van Samusocial !

Stuur ons uw curriculum vitae en uw motivatiebrief vóór 09/04/2026.

Samusocial zet zich in om diversiteit en respect voor verschillen te bevorderen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, handicap, persoonlijke, culturele, filosofische en religieuze overtuigingen. Als u een handicap heeft en dit nodig is, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen in verband met het invoeren van redelijke aanpassingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama