HR & Fleet Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een young professional met een passie voor HR én organisatie?

In deze rol combineer je administratie en operationele coördinatie in een dynamische context waar geen dag hetzelfde is.

Je komt terecht in een mensgerichte en ondernemende cultuur waar initiatief gewaardeerd wordt en je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Beschrijving van de functie

Als HR & Fleet Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team en zorg je voor een vlotte werking van zowel HR-processen als het wagenpark:

HR Ondersteuning

• Beheer van personeelsadministratie van A tot Z (attesten, tijdskrediet, thematische verloven, medische onderzoeken, re-integratie, loonbeslagen...)
• Ondersteuning bij arbeidsongevallen en medische dossiers
• Beheer van de HR-mailbox en eerste aanspreekpunt voor medewerkers
• Ondersteuning van payroll (administratieve voorbereiding en opvolging)
• Interne communicatie (mails, aankondigingen, updates)
• Meehelpen bij events en employer initiatives

Fleet

• Volledig beheer van het wagenpark (utilitaire voertuigen)
• Coördinatie met leveranciers (leasing, verzekeringen, onderhoud...)
• Opvolging van keuringen, bandenwissels, vervangwagens
• Administratie (contracten, boetes, kaarten, facturen)
• Rapportering en optimalisatie van het fleetbeheer
• Ondersteuning van gebruikers bij vragen of problemen

Jouw profiel

Must haves

• Bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in HR of een gelijkaardige rol
• Vlot tweetalig Nederlands/Frans
• Sterke administratieve skills en oog voor detail
• Goede kennis van sociale wetgeving
• Vlot met Excel en PowerPoint
• Discreet, hands-on en organisatorisch sterk

Nice to haves

• Ervaring met fleetbeheer
• Affiniteit met arbeiderspopulaties of operationele omgevingen
• Ervaring in een ondersteunende HR-rol

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama