Junior Management Assistant - Sustainability - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf in de duurzaamheidssector. De organisatie werkt aan slimme oplossingen die bedrijven helpen toekomstgerichter en duurzamer te werken.

De sfeer? Dynamisch, toegankelijk en ambitieus. Je werkt in een team waar initiatief wordt aangemoedigd en waar je als junior écht de kans krijgt om bij te leren en door te groeien.

Beschrijving van de functie

• Beheren van agenda's en plannen van meetings voor het management.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en interne communicatie.
• Coördineren van meetings (agenda's, notulen, opvolging acties).
• Organiseren van business travel (vluchten, hotels, transfers).
• Ondersteunen bij projecten en opvolgen van deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen.
• Ondersteunen bij events, teammeetings en interne initiatieven.
• Mee nadenken over verbeteringen in organisatie en workflow.

Jouw profiel

• Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (of gelijkgestemd door diploma)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een goede conversationele kennis van Frans.
• Je bent leergierig, proactief en georganiseerd.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.
• Je houdt van een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama