HR Officer - Zeer mooie werkgever! M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Actief in sport en ontspanning. 

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in regio Groot-Bijgaarden, actief in de sector van sport & ontspanning, zijn wij op zoek naar een HR-Officer. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: 

1. Rekrutering & instroom (administratieve ondersteuning)
Administratieve en organisatorische ondersteuning van het rekruteringsproces: vacatures plaatsen, kandidaten opvolgen, gesprekken inplannen en zorgen voor een correcte en professionele communicatie en candidate experience.

2. Leren & ontwikkelen (planning en coördinatie)
Coördinatie van opleidingen: planning van medewerkers, organisatie van praktische randzaken (zalen, catering, aanwezigheidslijsten) en administratieve opvolging van het opleidingsaanbod.

3. Interne communicatie, teamspirit & welzijn
Ondersteuning van interne communicatie (o.a. kwartaalnieuwsbrief), verzamelen en structureren van input van de werkvloer en administratieve ondersteuning van initiatieven rond teamspirit, welzijn, verjaardagen, jubilea en interne acties.

4. Planning, interim & payroll-ondersteuning
Schakel tussen teams en interimkantoren: verwerken van planningen, opvolgen van interimuren en facturatie, en aanleveren van correcte input voor payroll (verlof, ziekte, overuren).

5. Sociaal-juridische administratie
Administratieve opvolging en opmaak van documenten rond ouderschapsverlof, tijdskrediet en loopbaanonderbreking, met aandacht voor correcte toepassing van sociale wetgeving.

6. HR-dossiers, data & compliance
Beheer en actualisatie van HR-systemen en personeelsdossiers (Acerta), verwerking van personeelsgegevens, administratieve opvolging van arbeidsongevallen en planning en opvolging van medisch toezicht.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt een opleiding HR, Office Management of iets gelijkaardigs en/of hebt enkele jaren ervaring als HR-Officer of HR-assistant;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans; 
• Je werkt gestructureerd, bent sterk in plannen en professioneel communiceren; 
• Je schakelt makkelijk tussen administratieve taken, planning en ondersteunde HR-taken;
• Aangezien dit bedrijf 7/7 open is, wordt er verwacht dat je 1 avondshift (tot +/-22u30) en 1 weekenddag per week werkt. Daar het bedrijf niet te bereiken is met het OV, beschik je over een rijbewijs en wagen. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama