Medewerker facturatiedienst Heilig-Hart&College Halle M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en sociaal? Heb je interesse in financiële processen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker van de facturatiedienst ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve en financiële opvolging. Je speelt een belangrijke rol in het beheren van de begroting, het uitvoeren van aankopen en het onderhouden van contact met personezl, leveranciers en klanten.

Takenpakket

• Het bijhouden en opvolgen van de begroting
• Aankopen uitvoeren op basis van de goedgekeurde begroting
• Administratieve opvolging buitenlandse reizen
• Zorgvuldige administratieve verwerking van bestellingen en facturatie
• Opvolgen van leveringen en controleren van bestellingen
• Dagelijks werken met Excel en andere administratieve software
• Mailen en bellen met ouders, klanten en leveranciers
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige facturatie
• Flexibel inspelen op dringende of onverwachte taken

Jouw sterktes

• Je hebt een sterke interesse in financiële administratie
• Je werkt nauwkeurig en bent goed georganiseerd
• Je kan vlot overweg met Excel
• Je bent sociaal, klantgericht en communicatief sterk
• Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team

Uren

Te bespreken

Voordelen van de betrekking

Uren te bespreken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama