Administratief assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het is een internationaal bedrijf uit Spanje dat in 2004 werd opgericht en gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van prothetische componenten voor tandimplantaten, zoals abutments en digitale implantaatonderdelen, die gebruikt worden door tandartsen en tandtechnische laboratoria. Het bedrijf is actief in meer dan 30 landen en levert implantaatcomponenten die compatibel zijn met verschillende implantaatsystemen, waardoor professionals flexibel kunnen werken met meerdere merken. Naast de hoofdzetel in Spanje heeft het ook internationale vestigingen, waaronder een kantoor in Brussel vlakbij Brussels-South railway station, dat voornamelijk instaat voor commerciële en administratieve ondersteuning van klanten in de regio.

Beschrijving van de functie

Zo ziet je job eruit:

• Bestellingen van klanten opnemen en administratief verwerken
• Inkomende telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
• Opvolgen van betalingen en versturen van herinneringsmails
• Werken met Excel om openstaande facturen en betalingen op te zoeken en te beheren
• Algemene administratieve ondersteuning
• Beheer van post en officiële documenten (zoals brieven of boetes)
• Ondersteuning bij sociale administratie in samenwerking met Securex
• Dagelijks contact met klanten, voornamelijk in het Nederlands en Frans

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Dit heb je nodig voor de job:

• Talenkennis: vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
• Administratieve vaardigheden: nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Ervaring met Excel: betalingen, tabellen en opvolging van facturen kunnen beheren
• Commerciële ingesteldheid: klantvriendelijk, goed in telefonische communicatie
• Kennis van sociale administratie: ervaring of basiskennis, werken met Securex is een plus
• Flexibiliteit: verschillende taken combineren, zoals administratie, klantcontact en orderverwerking
• Beschikbaarheid: werken volgens het opgegeven uurrooster (38 uur/week, deels thuiswerk mogelijk)

De ideale collega is iemand...

De ideale collega is een tweetalige en communicatief sterke professional, nauwkeurig en georganiseerd, die klantgericht en proactief te werk gaat. Ze combineert administratieve taken met orderverwerking en sociale administratie, werkt goed samen in een team, is betrouwbaar en discreet, en staat open voor leren en nieuwe digitale tools.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Een bruto salaris van minimum €3.000

Zo zit het met je vakantie

• 20 wettelijke voorziene werkdagen

Andere leuke voordelen

• Thuiswerk is mogelijk binnen deze functie

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama