Administratief Bediende Sales Administration M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en ben je graag het aanspreekpunt voor klanten en collega's? Combineer je nauwkeurigheid met een commerciële flair en werk je graag in een technische omgeving? Lees dan zeker verder!

• Je ontvangt klanten en bezoekers via telefoon, mail en aan het onthaal.
• Je beheert inkomende communicatie en zorgt voor een correcte doorstroming van informatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en leveranciers.
• Je helpt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
• Je volgt offertes, bestellingen en toewijzingen op.
• Je ondersteunt projectleiders administratief tijdens de uitvoering van projecten.
• Je maakt facturen en vorderingsstaten op en volgt ze verder op met de financiële dienst.
• Je maakt projecten aan in ERP-systemen en houdt alle data up-to-date.
• Je volgt planaanvragen (KLIP/KLIM) op en verwerkt deze correct.

Jouw profiel

• Je hebt administratieve ervaring of sterke motivatie om dit snel aan te leren.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief.
• Je blijft rustig bij deadlines en kan prioriteiten bepalen.
• Je bent vlot met PC, Office-toepassingen en ERP-systemen.
• Je spreekt Nederlands, Frans én Engels.
• Affiniteit met technologie, innovatie of financiële processen is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama