Facility Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een klant in de recyclingsector zoeken wij een Facility & Support Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire en ondersteunende diensten van onze kantoren. Je zorgt voor een vlotte werking van gebouwen en werkomgeving, werkt samen met interne teams en externe leveranciers, en rapporteert rechtstreeks aan de Director Customer Relations en Public Affairs.

Wat je doet:

• Coördineren van dagelijks beheer en onderhoud van gebouwen, inclusief contacten met schoonmaak, groenonderhoud, afvalverwerking, kopieermachines en catering, en toezicht op toegangscontrole en veiligheid

• Opvolgen van facturen en budgetten voor facilitaire diensten en aankopen van PBM's, reinigings- en kantoormateriaal, meubilair, drukwerk en telecomabonnementen, inclusief administratieve opvolging van verzekeringen en schadegevallen

• Ondersteunen van interne afdelingen met administratieve taken zoals offertes, purchase orders, bestellingen, reizen, onboarding en interne postverdeling

• Organiseren van personeelsactiviteiten, catering, interne attenties en het aansturen van de onderhoudsploeg en receptieactiviteiten

Jouw profiel

Je bent een hands-on en georganiseerde coördinator die vlot schakelt tussen facilitaire taken en administratieve ondersteuning. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht en haalt energie uit het ontzorgen van collega's.

Wat je meebrengt:

• Ervaring in facility management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol

• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en organisatorisch sterk

• Communicatief vaardig en vlot in samenwerking met interne collega's en externe partners

• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, goede basiskennis van Frans

• Initiatiefrijk, planmatig en oplossingsgericht, met het vermogen meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama