Allround Administrative Assistant - FMCG - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een sterk groeiende speler binnen de FMCG-sector, actief in België en internationaal. Ze staan bekend om hun klantgerichte aanpak, betrouwbare service en sterke merkenportfolio. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, open communicatie en betrokkenheid centraal staan.

Beschrijving van de functie

Als Allround Administratief Bediende ben jij een cruciale schakel in het dagelijkse operationele proces. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, ondersteunt klanten en collega's en werkt actief mee aan een efficiënte werking van het kantoor.

Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Verwerken, registreren en opvolgen van bestellingen (telefonisch, online, per e-mail).
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Voorbereiden en opmaken van offertes voor salescollega's.
• Mede instaan voor de receptie- en onthaalwerking.
• Plannen en organiseren van vergaderruimtes en interne meetings.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en bestellingen.

Jouw profiel

• Je werkt graag breed en zelfstandig, en je neemt verantwoordelijkheid op waar nodig.
• Administratieve processen volg je nauwkeurig en gestructureerd op.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Taalvaardigheden: Nederlands (must-have), Frans & Engels goed
• Uitstekende kennis van MS Office, met nadruk op Excel.
• Je werkt graag ter plaatse in een teamgerichte kantooromgeving.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama