Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wil jij een centrale rol spelen binnen een dynamisch en gespecialiseerd opleidingscentrum actief in Microsoft-technologieën?

Wij zijn een toonaangevend trainingscentrum met een stabiel team van ervaren trainers en bieden kwalitatieve, hands-on IT-opleidingen aan professionals in heel Europa. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een veelzijdige en proactieve Office Manager die onze dagelijkse werking mee in goede banen leidt.

Dit is geen standaard administratieve functie - dit is een sleutelpositie binnen onze organisatie.

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als Office Manager ben jij de spilfiguur tussen administratie, commercieel, HR, logistiek en marketing. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht.

Administratie & Organisatie

• Beheren van inkomende e-mails en telefoons

• Opvolgen van klantenregistraties

• Verwerken van aankoopfacturen

• Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen

• Planning en coördinatie van opleidingen

Commerciële ondersteuning

• Opstellen van offertes en contracten

• Eerste aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen

HR & Personeel

• Ondersteuning bij personeelsbeheer en rekrutering

• Organisatie van jobbeurzen

• Interne communicatie

• Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten

Logistiek & Faciliteiten

• Beheer van leveranciers

• Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)

• Boeken van vluchten en hotels

Marketing & Events

• Organisatie van aanwezigheid op IT-beurzen

• Beheer en uitbouw van sociale media

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je werkt zelfstandig en proactief

• Je bent zeer nauwkeurig en sterk georganiseerd

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Je communiceert helder en professioneel

• Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken

• Talenkennis is cruciaal:

  • Nederlands: zeer goed

  • Frans: zeer goed

  • Engels: goede kennis

• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama