Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de automotive sector? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een technisch bedrijf en zorg je ervoor dat elk dossier van A tot Z klopt? Dan is deze veelzijdige functie in de regio Erembodegem (vlot bereikbaar via de E40) de perfecte match voor jou!

Heb je vragen? Neem gerust contact op. Interesse? Solliciteer dan met de knop bovenaan!

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol. Ervaring in de automobielsector of een projectomgeving is een sterke troef.
• Talenknobbel: Je bent Nederlandstalig en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels (kennis van het Duits is een pluspunt).
• Software: Je bent een vlotte gebruiker van MS Office (Word, Excel) en leert snel werken met nieuwe ERP-systemen.
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je thuis in een technische omgeving.

In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen met een breed pakket aan administratieve en logistieke taken:

• Onthaal & communicatie: Je verzorgt het professionele onthaal van (internationale) klanten en leveranciers en beheert de centrale telefonie en post;
• Voertuigdossiers van A tot Z: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt dat elk voertuig (van ambulances tot interventiewagens) voorzien is van de juiste boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten;
• Logistiek & flow: Bij binnenkomst van nieuwe voertuigen voer je de schadecontrole uit en maak je de dossiers aan in het ERP-pakket. Daarnaast regel je het nodige transport;
• Technisch voorraadbeheer & Aankoop: Je boekt artikelen af voor de techniekers, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de kantoorbestellingen en werkkledij;
• Administratieve support: Je ondersteunt de facturatieafdeling bij het controleren van gegevens en het klassement.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Opleiding: Een grondige introductieperiode met voortdurende coaching en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Loonpakket: Een marktconforme verloning aangevuld met een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, fietslease en toegang tot Benefits@work;
• Work-life balance: Je geniet van 9 betaalde ADV-dagen per jaar;
• Locatie: Een filevrije werkplek, zeer vlot bereikbaar vlakbij de autosnelweg Brussel-Gent

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama