Persoonlijk assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je een omgeving voor waar elke dag anders is en waar jij de drijvende kracht bent achter een vlekkeloze organisatie. Voor een ondernemende arts in Stevoort zoeken wij een proactieve rechterhand die rust brengt in een dynamische agenda. In deze rol combineer je administratieve precisie met een passie voor de nieuwste technologieën. Je krijgt de vrijheid om processen te optimaliseren en bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de focus altijd op de juiste prioriteiten blijft liggen.

Ben jij die digitale duizendpoot die energie krijgt van structuur en innovatie? Dan is dit de ideale kans om jouw talenten in te zetten binnen een boeiende, medische en zakelijke context.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

• Statuut: Je komt in aanmerking om te werken onder het flexi-job statuut.
• Organisatietalent: Je brengt van nature orde aan in complexe situaties en ziet werk liggen voordat iemand anders het opmerkt.
• Digitaal vaardig: Je bent een expert in MS Office (voornamelijk PowerPoint).
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een mooie troef.
• Flexibiliteit: Je bent ongeveer 8 uur per week beschikbaar om op locatie in Stevoort te werken. De uren zijn in onderling overleg flexibel in te plannen (ochtend, middag of avond).

• Complex agendabeheer: Je fungeert als de strategische poortwachter; je beheert e-mails en telefoontjes en schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers.
• Congresvoorbereiding: Je vertaalt medische inhoud naar visueel sterke en professionele PowerPoint-presentaties voor internationale congressen.
• Innovatie-advies: Je volgt IT-trends en AI-ontwikkelingen op de voet en adviseert proactief over hoe deze tools de efficiëntie kunnen verhogen.
• Office Management: Je neemt de algemene administratieve en praktische organisatie van het kantoor aan huis voor jouw rekening.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama