Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief sterk en hou je van variatie en orde? Voor een groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende om hun team te versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt. Of je nu een ervaren rot in het vak bent of een enthousiaste schoolverlater: jouw inzet en nauwkeurigheid maken hier het verschil!

Jouw profiel

• Je beschikt over een secundair diploma (A2 niveau).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Daarnaast kun je je vlot uitdrukken in het Frans (ongeveer 30% van het cliënteel). Je kunt klanten begrijpen en correct doorverbinden; een perfecte beheersing is geen vereiste. Een basiskennis van het Engels is een pluspunt.
• Je kunt vlot overweg met MS Office. In Excel ken je de basisformules en in Word weet je hoe je documenten opmaakt (bijv. afbeeldingen invoegen).
• Je werkt nauwkeurig, hebt zin voor orde en bent stipt in je afspraken.

• Telefonisch onthaal: Je bent de stem van het bedrijf en staat klanten en leveranciers vriendelijk te woord.
• Algemene administratie: Je beheert de mailbox, verwerkt inkomende documenten en staat in voor het klassement.
• Facility management: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van het bureaumateriaal en de werkkledij.
• Data & rapportering: Je maakt overzichtelijke Excel-lijsten op en past bestaande Word-documenten aan waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Werkzekerheid: Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving.
• Uurrooster: Je werkt in een vast regime van 08:00u tot 17:00u, wat zorgt voor een mooie balans tussen werk en privé.
• Starterskansen: Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking voor deze positie.
• Verloning: Een marktconform salaris in overleg te bepalen op basis van jouw ervaring en vaardigheden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama