Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten.

Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven...).

Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen

Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO.
Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

Concreet:

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid
• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam
• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten...)
• Je bereidt duidelijke en gestructureerde managementdocumenten voor
• Je volgt beslissingen en acties op
• Je brengt structuur, helderheid en opvolging
• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië...)
• Je staat dicht bij het terrein en de teams

Jouw profiel

Jouw profiel - Wat verwachten we

• Je hebt al ervaring in een rol dicht bij het management, of je hebt het potentieel om hier snel in te groeien.
• Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten en durft standpunten in te nemen.
• Je kan zaken duidelijk en assertief benoemen, ook tegenover een CEO.
• Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.
• Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.
• Je bent flexibel en mobiel.
• Je bent een vroege vogel: de CEO start vroeg (7u) en verwacht een aanwezigheid in lijn met dit ritme.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wat biedt het bedrijf

• Een voltijds contract (4/5 mogelijk)
• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring
• Een strategische, zichtbare en evolutieve rol
• Nauwe samenwerking met het management
• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Prestatiegerichte bonus
• Hospitalisatieverzekering
• Forfaitaire onkostenvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama