Administrative Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Je staat in voor de administratieve taken van het departement HSEQ, meer bepaald:

• Het beheer van de agenda van de Head of HSEQ en het departement, met efficiënte prioritering van taken en mededelingen
• De logistieke coördinatie van professionele verplaatsingen (boeken van vluchten en hotels) en de bestelling van materieel voor het departement
• De ondersteuning van het secretariaat van vergaderingen, inclusief het notuleren en het opvolgen van acties
• De actieve deelname aan de periodieke herziening en bijwerking van procedures en instructies die op ons intranet zijn gedocumenteerd, om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de geldende templates en branding
• De verzameling, invoering en verwerking van de gegevens die nodig zijn om de prestatie-indicatoren (KPI's) van HSEQ te produceren, de opvolging bij de betrokken entiteiten en de opstelling van de maandelijkse dashboards voor de HSEQ-coördinatievergaderingen
• Daarnaast fungeer je als proactieve interface met de verschillende entiteiten van Fluxys Belgium en met de teams van de groep Fluxys om informatie te verzamelen en acties van HSEQ op te volgen

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een technische richting of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen
• Je hebt verschillende jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent een teamspeler en kan autonoom werken
• Je bent georganiseerd, hebt zin voor initiatief en kan nauwkeurig en efficiënt werken
• Je bent nauwgezet en hebt een analytische geest Uiteenlopende taken en grote hoeveelheden informatie schrikken je niet af
• Je spreekt vlot Frans en/of Nederlands en hebt een goede kennis van de andere landstaal en een basiskennis van het Engels
• Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket en kunt nieuwe toepassingssoftware snel aanleren en onder de knie krijgen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama