Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een toonaangevende Europese producent van huishoudelijke en industriële verzorgingsproducten in Ieper zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Assistent. In deze functie vorm je de administratieve ruggengraat van de afvulafdeling. Je bent verantwoordelijk voor een feilloze registratie van productiedata, voorraden en de personeelsplanning.

Je komt terecht in een omgeving die de kracht van een multinational combineert met een hechte, familiale werksfeer. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, processen te bewaken en een cruciale back-up rol te vervullen voor het management.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bacheloropleiding in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• MS Office (Outlook, Word en Excel) kent voor jou geen geheimen.
• Ervaring met SAP is een sterke troef.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent discreet in de omgang met gevoelige informatie.
• Je bent een flexibele teamplayer die proactief meedenkt en resultaatgericht te werk gaat.

• Data- & voorraadbeheer: Je registreert productiedata en beheert etiketten en (half-)afgewerkte producten in SAP. Je controleert productieorders op basis van de planning.
• Planning & organisatie: Je volgt de personeelsplanning nauwgezet op en beheert de weegmodule/computer binnen de afdeling.
• Communicatie: Je informeert collega's over de status van orders en nieuwe producten. Daarnaast houd je infoborden up-to-date en verspreid je interne communicatie (zoals het personeelsmagazine).
• Kwaliteit & traceerbaarheid: Je coördineert productiestalen en ondersteunt bij audits rondom traceerbaarheid.
• Back-up management assistent: Bij afwezigheid van de management assistent neem je taken over zoals het analyseren van ploegoverdrachten, het opmaken van efficiëntierapporten en het aanmaken van werkorders voor externe partners.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Marktconforme verloning aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.
• Een pensioen- en invaliditeitsverzekering.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering (DKV).
• Maaltijdcheques van €8 per dag, Ecocheques (€250/jaar) en Sport- & Cultuurcheques (€100/jaar).
• Een flexibel werksysteem en extra verlofopbouw op basis van anciënniteit.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Een uitdagende job in een internationaal kader met de warmte van een familiebedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama