administratief assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.

Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het PMO-team en het programmamanagement.
• Je bereidt dossiers en rapporten voor presentaties aan klanten nauwkeurig voor.
• Je stelt agenda's op, maakt notulen van vergaderingen en zorgt voor een correcte verspreiding ervan.
• Je beheert agenda's, volgt afwezigheden op en regelt reservaties van vergaderzalen.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen voor externe bezoekers tot in de puntjes voorbereid zijn.

Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail maak jij het verschil!

Intresse?Aarzel dan niet en neem snel contact met ons op via 055 30 35 45 of stuur je CV naar industry.oudenaarde-deinze@randstad.be

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Bachelor diploma als secretaris/ secretaresse (of gelijkaardig door ervaring)
• Bij voorkeur 2 à 5 jaar ervaring als secretaris/secretaresse
• Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
• Administratie kent geen geheimen voor jou!
• MS Office (Word, Excel en Powerpoint) kan jij als de beste
• Je bent een goede planner en organisator
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Pro-actief werken
• Klantgericht en flexibel

• Ondersteunen van het PMO-team en programmamanagement.
• Voorbereiden van klantpresentaties en rapporten.
• Agendabeheer, notuleren en verspreiden van informatie.
• Beheren van agenda's en reserveren van vergaderzalen.
• Verzorgen van vergaderzaalvoorbereiding en administratieve processen.
• Het tot in de puntjes regelen van zaken.
• Behandelen van gevoelige informatie.
• Klantgericht en flexibel reageren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama