HR Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR Specialist ben je een totale HR-partner voor meerdere sites en zorg je voor een correcte opvolging van personeelsprocessen, medewerkersgesprekken, vakbondsoverleg en bijhorende administratie.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en vakbondsafgevaardigden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt HR-administratie nauwkeurig op.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je ondersteunt de HR Manager bij dagelijkse HR-vraagstukken en operationele HR-processen.
• Je begeleidt onboarding- en offboardingprocessen en neemt deel aan welcome days en andere HR-initiatieven.
• Je voert ook mogelijke sollicitatie- en exitgesprekken, geen rekruteringstaken.
• Je beheert payrolldossiers en werkt hiervoor nauw samen met externe payrollpartners.
• Je ondersteunt de loonsverwerking en volgt afwezigheden zoals ziekte, verlof en tijdskrediet op.
• Je geeft basisadvies rond sociaal-juridische vragen en ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving.
• Je neemt deel aan HR-projecten en onderhoudt regelmatig contact met medewerkers door aanwezig te zijn op de verschillende sites.

Jouw profiel

Voor de functie van HR Specialist zoeken we een ervaren en hands-on HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een brede HR- of payrollondersteunende rol.
• Je hebt een sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders zoals medewerkers, managers en vakbondsafgevaardigden.
• Je bent servicegericht en hebt een mensgerichte aanpak.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Je bent bereid om je te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in de regio Zaventem.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Ervaring met payrollsystemen zoals SD Worx of Protime is een grote plus

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Als HR Specialist krijg je de kans om een zichtbare impact te hebben binnen een grote en groeiende organisatie.

• Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.300/ Maand.
• Je krijgt een bedrijfswagen met laadkaart.
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Je kan rekenen op een hospitalisatieverzekering.
• Je bouwt een groepsverzekering op.
• Je krijgt toegang tot familieleasingmogelijkheden.
• Je geniet van personeelskortingen op producten en diensten.
• Je werkt in een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Je komt terecht in een mensgerichte organisatie met aandacht voor samenwerking.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je kan flexibel thuiswerken wanneer dat past binnen je planning.
• Je werkt nauw samen met ervaren HR-collega's binnen een ondersteunend team.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan HR-projecten en initiatieven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama