Personal Assistant CEO M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen

Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO.
Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

Concreet:

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid

• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam

• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten.)

• Je bereidt duidelijke en gestructureerde managementdocumenten voor

• Je volgt beslissingen en acties op

• Je brengt structuur, helderheid en opvolging

• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië.)

• Je staat dicht bij het terrein en de teams

Jouw profiel

Jouw profiel - Wat verwachten we

• Je hebt al ervaring in een rol dicht bij het management, of je hebt het potentieel om hier snel in te groeien.

• Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten en durft standpunten in te nemen.

• Je kan zaken duidelijk en assertief benoemen, ook tegenover een CEO.

• Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.

• Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.

• Je bent flexibel en mobiel.

• Je bent een vroege vogel: de CEO start vroeg (7u) en verwacht een aanwezigheid in lijn met dit ritme.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat biedt het bedrijf

• Een voltijds contract (4/5 mogelijk)

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring

• Een strategische, zichtbare en evolutieve rol

• Nauwe samenwerking met het management

• Een bedrijfswagen met tankkaart

• Prestatiegerichte bonus

• Hospitalisatieverzekering

• Forfaitaire onkostenvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama