Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief feilloos, commercieel alert en werk je graag met oog voor kwaliteit? Zoek je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheid draagt voor het volledige traject van order tot factuur? Dan ben jij de organisatorische spilfiguur die wij zoeken!

Heb je vragen? Neem dan contact op. Solliciteren kan je bovenaan op onze website.

Jouw profiel

Herken jij je in de meerderheid van deze kenmerken?

• Talenknobbel: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een sterke troef.
• Klantgericht: Je bent commercieel ingesteld en vindt het fijn om klanten gericht verder te helpen.
• Nauwkeurig: Je werkt analytisch, kwaliteitsbewust en verliest details nooit uit het oog.
• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, leergierig en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
• Pluspunten: Ervaring met ERP-systemen of affiniteit met medische hulpmiddelen is een mooi voordeel.

Als Medewerker Commerciële Binnendienst ben jij het kloppende hart van de administratieve werking. Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, de buitendienst en de interne afdelingen:

• Je verwerkt en controleert binnenkomende bestellingen (via de webshop en vertegenwoordigers) nauwgezet in het ERP-systeem.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten via diverse kanalen. Je beantwoordt vragen professioneel en zorgt voor een correcte registratie en opvolging van klachten.
• Je staat in voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse facturatie en ondersteunt de boekhouding bij de opvolging van openstaande posten.
• Je biedt administratieve ruggensteun aan de commerciële buitendienst en helpt bij het actueel houden van de database en communicatiemiddelen (website, drukwerk).
• Je waakt over een georganiseerde werkomgeving en zorgt dat alle dossiers administratief op punt staan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en stabiele functie in een dynamische werkomgeving in Deinze;
• Veel afwisseling en de kans om mee te groeien met de organisatie;
• Een mensgerichte cultuur waar eigen initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama