Administratief medewerker sociaal huis M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de administratie van de sociale dienst zijn we op zoek naar 2 administratieve duizendpoten.

Belangrijke taken van de administratief medewerker op de sociale dienst omvatten o.a.:

- eerste aanspreekpunt voor burgers en bezoekers bij de sociale dienst. Het onthaal en het behandelen van telefonische oproepen vormen de kern van je functie.

- het bieden van administratieve ondersteuning bij vergaderingen, dossiers en besluitvorming (voorbereiding, verslaggeving, opvolging); het ondersteunen van algemene administratieve processen.

-  het behandelen van briefwisseling en administratieve documenten; het beheren, klasseren en archiveren van bestanden, dossiers en digitale toepassingen;

Interesse? Wacht niet langer en solliciteer snel via de link!

Infobundel

Wens je meer te weten over de functie en de voorwaarden? Dan kan je een infobundel downloaden op onze website www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures of opvragen via sollicitatie@sint-pieters-leeuw.be

Jouw profiel

Voorwaarden

Taalvoorwaarde: je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Diploma: een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door minstens 6 jaar relevante ervaring

Selectieprocedure & werfreserve

• Een CV en motivatiebrief screening: bij meer dan 10 kandidaten zullen de top 10 kandidaten die hierop het hoogst scoren en die aan de toelatingscriteria voldoen, overgaan naar de volgende stap. 
• Mondelinge proef, voorafgegaan met korte schriftelijke proef ter voorbereiding van het gesprek. Datum van de proeven is maandag 20 april 2026. Juiste uur wordt nog meegedeeld.

De 2 eerste kandidaten wordt aangesteld in de functie. Er wordt een werfreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 1 jaar.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Wij voorzien begeleiding en omkadering voor een goede start in een uitdagende en boeiende job.
• Je krijgt ruimte om met het team vernieuwende ideeën uit te werken en samen te zorgen voor de positieve uitstraling van onze gemeente.
• Je kan meewerken aan relevante verbeteringen van het leven in een gemeente, waardoor je veel voldoening voelt voor hetgeen je doet en bereikt.
• Aantrekkelijke verlofregeling: 35 dagen verlof en 14 feestdagen.
• Relevante beroepservaring kan je laten valideren voor je verloning.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Wij verlenen tussenkomsten in sociale voordelen zoals: woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietspremie, hospitalisatieverzekering.
• Het bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen waar je als werknemer tal van voordelen kan genieten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama