Part Time Office manager (Vastgoed/Landmeten) M/V/X

Beschrijving van de functie

Topovision is een onafhankelijk kantoor actief in landmeten, vastgoedwaarderingen en vastgoedbemiddeling. Wij begeleiden zowel particuliere als professionele klanten bij technische, juridische en administratieve dossiers, met een sterke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en dossierkennis.

In dit kader zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zeer stipte administratief medewerker voor een halftijdse functie (± 20u/week).

De werkuren worden in samenspraak bepaald en kunnen flexibel ingepland worden gedurende de week.
Deze functie is geschikt voor iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid opneemt en administratief sterk georganiseerd is.

Takenpakket

Administratie & dossierbeheer

• Voorbereiden, opvolgen en archiveren van landmeet- en vastgoed­dossiers
• Beheren van digitale en papieren dossiers (plannen, attesten, vergunningen, rapporten)
• Opvolgen van deadlines en ontbrekende documenten

Agendabeheer & communicatie

• Beheren van agenda's, afspraken en plaatsbezoeken
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, notarissen, overheden en andere partijen
• Beantwoorden en structureren van e-mails en aanvragen

Ondersteuning expertises & vastgoed

• Administratieve ondersteuning bij schattingsverslagen, plaatsbeschrijvingen en expertises
• Voorbereiden van verkoop- en verhuurdossiers
• Opvragen van attesten (EPC, stedenbouw, kadastrale gegevens, .)

Office management

• Algemene kantoororganisatie en opvolging
• Facturatie, betalingen en administratieve opvolging
• Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

Het takenpakket kan in overleg uitgebreid worden met plaatsbezoeken.

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die:

• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet werkt
• Zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen
• Vlot meerdere dossiers tegelijk opvolgt
• Correct en professioneel communiceert in het Nederlands
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Affiniteit heeft met vastgoed en/of landmeten (ervaring is een sterke troef)
• Vlot werkt met pc, e-mail, Word/Excel en digitale dossiers

Aanbod

• Een stabiele functie binnen een professioneel en groeiend kantoor
• Halftijdse tewerkstelling (± 20u/week - bespreekbaar)
• Flexibele werkorganisatie in overleg
• Marktconforme verloning, in functie van ervaring en inzet
• Extralegale voordelen (zoals o.a. hospitalisatieverzekering), bespreekbaar
• Reële betrokkenheid bij inhoudelijke dossiers (geen puur uitvoerende rol)

Jouw profiel

Profiel

. Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken

. Je bent bent zeer stipt en georganiseerd en je hebt een commerciële drive.

. Een bachelor rechtspraktijk, vastgoed of een andere relevante opleiding zijn zeker een troef

. Je kan alleen op kantoor werken en verantwoordelijkheid nemen

. Goede kennis van Nederlands

. Frans en/of Engels zijn een pluspunt

. Verder ben je klantvriendelijk; hebben ze een vraag of een probleem, dan los jij het met plezier op!

. Daarnaast zitten eerlijkheid en flexibiliteit ingebakken in jouw DNA

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

. Halftijds contract (+/-20u/week)

. Start met contract van bepaalde duur (1 jaar), met de bedoeling om nadien over te gaan naar contract van onbepaalde duur bij positieve samenwerking

. Marktconform salaris

. Laptop voor werkdoeleinden

. GSM + gsm-abonnement

. Maaltijdcheques

. Hospitalisatieverzekering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama