Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.

Het bedrijf is actief in de chemische sector en is gelegen in regio Diegem. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.

Beschrijving van de functie

Als office manager heb je volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;
• Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;
• Je verwelkomt bezoekers;
• Je beheert de post;
• Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;
• Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);
• Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;
• Je houdt gegevens bij in Excel;
• Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;
• Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;
• Je beheert administratieve projecten;
• Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;
• Je ondersteunt bij facturatie.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Als office manager heb je volgend profiel:

• Je kan vlot werken met Excel;
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;
• Je werkt zelfstandig;
• Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;
• Je houdt van contacten met de collega's;
• Je bent nauwkeurig;
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama